photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre client expert et leader dans son métier du Temps/Fréquence, nous recherchons un GESTIONNAIRE ADV H/F. Le gestionnaire ADV assure : La saisi des devis, le traitement des commandes clients dans le système informatique ERP, l'envoi des accusés de réception La définition des procédures administratives du traitement des commandes Le suivi du lancement en fabrication et l'état d'avancement, veille au respect des délais et alerte les clients en cas de retard, organise l'expédition des commandes Le traitement des dossiers contentieux, des relances de paiements auprès des clients en collaboration avec les commerciaux L'encadrement de l'équipe (assistant ADV H/F et alternant H/F) La partie administrative et logistique des salons et séminaires Temps plein 35h Titulaire d'un Bac + 2, idéalement en commerce international, vous maîtriser les règles spécifiques à l'export (assurance, règlementation des transports, douanes, normes). Vous maîtrisez les méthodes d'organisation d'une chaine logistique, le fonctionnement d'un ERP et les outils de bureautique (pack office). Vous avez des aptitudes en management et maîtrisez l'Anglais professionnel (une 2ème langue serait un plus).

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Chimie - Parachimie

Rion-des-Landes, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe pluridisciplinaires de 5 personnes et rattaché au DRH-C, vous êtes garant du processus de paie, de la gestion du temps et des absences au sein de nos 2 usines de Rion-des-Landes et de Lesgor - 170 salariés dont les 2/3 postés (6X4). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services pour garantir une gestion efficace et précise des données relatives aux salariés : - Paie (logiciel SAP, 170 bulletins, convention collective de la chimie) : élaboration et traitement des paies dans le respect du règlementaire en vigueur, gestion des obligations déclaratives et travaux post - paie (DSN évènementielles, mensuelles, de fin de contrat.), justification des comptes de paie/résolution des écarts potentiels, veille constante aux changements législatifs. - GTA (solution Horoquartz) : vous procédez aux contrôles mensuels et périodiques des données, vous garantissez la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par l'outil ainsi que le bon interfaçage entre la GTA et la paie. Vous formez et faites des rappels réguliers aux managers sur les règles en vigueur. Vous assurez la formation des nouveaux arrivants à l'utilisation de l'outil.[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) directement au Directeur de Site, vous avez pour première mission de superviser toutes les opérations de gestion des ventes, de l'enregistrement des commandes, jusqu'à la livraison et la facturation clients. Vos missions : - Vous gérer et coordonnez la réception des commandes et leur enregistrement (en contrôlant les paramètres de prix, délai, produits, stock) - Vous assurerez le suivi et le contrôle des procédures administratives et modalités de traitement en lien avec les différents services : suivi de commande, délais de traitement, facturation, amélioration et optimisation des process - Vous gérerez les alertes de dysfonctionnement et les problèmes liés à l'acheminement des marchandises, respect des délais, gestion des litiges - Véritable force de proposition, vous participez, la mise en œuvre de procédures, d'indicateurs pertinents et tableaux de bord vous permettant d'assurer un reporting précis et régulier de l'activité auprès de votre responsable. Vous assurerez un lien de qualité avec la Direction Commerciale et garantissez le suivi des dossiers confiés. - Vous centraliserez et diffuserez les informations aux Chefs de Secteurs. - Vous mettrez en forme[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Unieux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez à vous épanouir dans : - Une entreprise de petite taille où vous pourrez faire preuve de polyvalence ? - Une entreprise dans laquelle vous vous sentirez moteur de sa réussite ? - Une entreprise où vos idées seront écoutées ? Votre quotidien vous l'imaginer dans : - Un poste où la relation client est au cœur de nos préoccupations ? - Un poste dans lequel vous vous sentirez investi à 100% ? - Un poste où vous serez autonome tout en faisant partie d'une équipe ? Le poste que nous offrons est sans doute fait pour vous ! Arpège Industrie est une entreprise en pleine croissance qui propose un service de qualité à ses clients dans le domaine de l'Achat. Nous sommes les partenaires achat de nos clients en les accompagnants dans leur quotidien. Nous recherchons un(e) ADV pour la gestion globale de portefeuilles clients. L'effectif réduit de l'entreprise demande un niveau d'implication et de polyvalence élevé. Tâches - Préparation et relance des devis - Gestion administrative des commandes jusqu'à la livraison Missions - Recherche de produits à la suite des demandes de nos clients - Réalisation de devis - Saisie et suivie globale des commandes Profil -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Martin-d'Abbat, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du service FLUX / ADV, tu seras en binôme avec la gestionnaire titulaire. En fonction de ta montée en compétences et de ton degré d'autonomie, tes missions seront les suivantes : Missions : - Participer à l'organisation de la gestion administrative des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison chez les clients ; - Centraliser et répartir pour traitement les informations clients ; - Mettre à jour les commandes en fonction des impératifs et contraintes de production, en tenant informés les clients ; - Enregistrer toutes les ruptures de produits Hors Groupe et informer les clients ; - Identifier les sources de litige et informer sa hiérarchie ; - Assurer la gestion de l'archivage des documents de gestion des commandes ; - Assurer la gestion administrative des retours clients et générer les avoirs correspondants Profil : Tu prépares une formation BAC +2 de type Assistant gestion PME/PMI ? Tu disposes de bonnes aptitudes sur les outils informatiques ? L'esprit d'analyse et de synthèse ainsi que des qualités relationnelles, un sens de l'organisation et de la communication sont des atouts qui seront être appréciés à ce poste.

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre entreprise, implantée dans la région Centre-Val de Loire, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur dans les domaines du transport, de la logistique et du packaging, un Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F) dans le cadre d'une prestation de service. Profil recherché - Formation supérieure en réseaux informatiques (Bac+3/Bac+4) ou expérience équivalente. - Spécialisation en informatique, traitement de l'information, ou réseaux de transmission des données. - Maîtrise des protocoles réseau : VLAN, OSPF, Multicast, QoS. - Connaissance des politiques de filtrage, NAT, et des outils de supervision. - Connaissance approfondie de l'infrastructure informatique et de l'architecture technique du SI. - Maîtrise des protocoles de sécurité informatique. - Capacité à coordonner des tâches techniques avec des intervenants internes et externes. - Capacité à évaluer la conformité des produits, matériels ou services. - Compétences en conseil et assistance aux utilisateurs. - Aptitude à participer de manière constructive à des réunions techniques. - Maîtrise de l'anglais informatique. - Disponibilité et autonomie. - Adaptabilité, réactivité et résilience face aux situations. -[...]

photo Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous êtes passionné(e) par les systèmes, les réseaux, et les environnements techniques exigeants ? Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance où l'innovation et l'expertise sont au cœur de chaque projet ! Profil recherché - Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire - Maîtrise des environnements Windows Server, Linux/Unix, et des technologies réseau - Compétences clés : VMware, Office 365, Microsoft Azure - Rigueur, autonomie, capacité d'analyse et excellent relationnel Vos missions En tant qu'Ingénieur Systèmes et Réseaux, vous serez un acteur clé de la performance et de la sécurité de notre infrastructure IT. Vos responsabilités incluent : - L'administration et l'optimisation des systèmes d'exploitation (Windows Server, Linux) - La gestion et l'évolution de l'infrastructure réseau (LAN, WAN, VPN) - La mise en œuvre des solutions de virtualisation (VMware) - La garantie de la sécurité et de la continuité des services IT - La participation active aux projets d'évolution de l'infrastructure - Le support technique de niveau 3 auprès des équipes internes Vos missions En tant qu'Ingénieur Systèmes et Réseaux, vous serez un acteur clé de la performance[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un Technicien paye et contrat H/F Vos missions : - Accompagner le manager dans l'apurement des stocks - Saisie éléments de paies - Gestion des reporting - Publipostage Votre profil : - Formation Bac+3 gestion/paie/RH - Expérience de 2 ans en paies - Maîtrise de Word, Excel et CEGEDIM est impératif - Connaissances juridiques droit social Poste à pourvoir dès que possible pour 1 mois dans un premier temps Vous vous reconnaissez dans ce poste, alors postulez vite avec un CV actualisé !

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

****Venez nous rencontrer au salon de l'emploi TAF, le jeudi 10/04 à l'Espace François Mitterrand à Figeac à partir de 09h00**** Au sein d'un service de 3 personnes vous assurez le suivi administratif du cycle de vente depuis l'enregistrement de la demande de prix d'un client jusqu'à la livraison et la facturation de la commande au client. Vos missions principales en ADV seront : - Traiter les demandes de prix et diffusion en interne - Aider les chargés d'affaires dans la rédaction « administrative » des offres, si besoin et envoi de l'offre au client - Assurer le traitement et la vérification de la commande client en lien avec les chargés d'affaires et enregistrement dans l'ERP des commandes (Lancement) - Emettre des bons de livraison client - Emettre des factures clients - Gérer et mettre à jour l'ERP/ADV au quotidien (délais clients, facturation, maj devis, base clients.) - Gestion des plateformes clients (sourcings, réception et gestion des commandes, badges pour entrées sur site.) Vous serez également amené à réaliser des taches annexes et variés telles que : - la mise à jour des documents commerciaux (plaquettes, présentations.) - le classement et archivage des[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aquila RH Montjean-sur-Loire, c'est avant tout une agence à taille humaine avec comme premier objectif une entière satisfaction de nos candidats/intérimaires comme de nos clients. Implanté à Montjean-sur-Loire et spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI depuis de nombreuses années, Aquila RH se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous afin de vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Notre atout ? Votre diversité ! Loic, Maëlle et Mélanie vous accueilleront avec bienveillance et efficacité afin de vous trouver l'entreprise qui vous convient. La preuve de ces engagements ? Nos avis « Google » !! Et promis, ils sont tous vrais ! Prêt à rejoindre notre équipe pour une nouvelle aventure ? Alors venez avec nous ! Vos missions: Aquila RH recherche pour son client un(e) Assistant(e) ADV (H/F) sur le secteur de Mauges sur Loire pour un CDI. Sous la responsabilité de la Responsable du service ADV Chantier et en collaboration avec une assistante administrative, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Vos principales missions seront[...]

photo Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil-Juigné, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

ACTIVITÉ PRINCIPALE DU POSTE - Sous la responsabilité de la Direction, l'encadrant technique est chargé de l'organisation d'une équipe de salariés en parcours d'insertion. - Il effectue un travail de production dans le domaine des espaces verts. - Il est responsable de la bonne exécution des travaux sur les chantiers de son secteur d'activité. - Il travaille en collaboration avec le reste de l'équipe, encadrant technique et accompagnatrice socioprofessionnelle dans l'accompagnement des salariés en parcours d'insertion. - Il développe le secteur d'activité en collaboration avec la direction et le conseil d'administration. MISSIONS Missions techniques : - S'assure de la bonne tenue des chantiers en termes de législation et en particulier sur l'hygiène et la sécurité ; - Organise la répartition du travail des équipes et rend compte à la direction de la production effectuée, des difficultés rencontrées et des besoins réels pour permettre l'accomplissement de ses tâches ; - S'assure que les personnels sous sa responsabilité disposent de tous les éléments pour accomplir leur mission. - Réalise des devis et les facturations assure l'approvisionnement des chantiers,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Acteur de premier rang dans le thermalisme et le bien-être, le Groupe VALVITAL (600 pers. CA 40 M€, 13 stations thermales en France) conjugue, depuis plus de 30 ans, une croissance forte animée par un esprit constant d'innovation, de service, de personnalisation de son offre avec un attachement solide à ses fondements d'origine, son éthique et sa relation humaine. Dans le cadre du complexe Nancy Thermal (cures thermales, bien-être, sport et loisir, hébergement), situé au cœur de la région Grand Est, la Compagnie Thermale de Nancy recrute un Agent d'accueil et administratif (H/F) en CDI aux conditions suivantes : Rattaché(e) directement au Responsable de l'accueil et de l'administration de la cure, vous participez à toutes les opérations d'accueil des curistes. Passionné(e) par votre métier, vous êtes doté(e) d'une excellente présentation, vous avez un sens marqué de la satisfaction client, du service et de l'accueil. Dans cette perspective, vos principales missions sont de : ACCUEILLIR LES CURISTES - Assurer l'accueil physique du curiste, contrôle des papiers pour traiter le traitement du dossier administratif. - Explications du déroulement du séjour et des pratiques[...]

photo Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi

Azerailles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité hiérarchique de la Présidente de l'association Familles Rurales En Relais en lien avec le Conseil d'Administration de l'association et en référence aux orientations du projet Espace de Vie Sociale, le-la coordinateur-trice est chargé-e d'accompagner les habitant-e-s dans le développement des actions qu'ils et elles souhaitent mettre en œuvre pour et sur le territoire. Le-la coordinat-eur-ice soutiendra l'équipe composée de 3 salarié-e-s dans les projets qu'elle mène. Activités : Mobiliser et accompagner les habitant-e-s (familles; parents; jeunes; séniors...) à mettre en place des actions sur le territoire. Animer les actions jeunesse Participer à la mise en œuvre d'une politique enfance, jeunesse et familles avec les élu-e-s locaux et les membres du conseil d'administration de l'association Coordonner l'équipe professionnelle composée de trois personnes (animatrice enfance familles, accueillantes France Service et LAPE) Rédiger des dossiers de subvention, participer au suivi financier et rendre compte de ses activités Travailler en réseau avec les partenaires techniques, financiers et les autres structures du territoire du Lunévillois Suivre[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions Principales : Garantir le bon fonctionnement du magasin. Encadrer les équipes de vente. Assurer l'atteinte des objectifs commerciaux. Faire le lien entre les équipes de vente et le responsable du magasin. Organisation : Établir des plans d'action pour optimiser les ventes. Déléguer et superviser les tâches des vendeurs. Former et motiver les équipes pour maintenir une dynamique positive. Suivre et analyser les performances de vente. Qualité : Veiller à la satisfaction client et à la qualité du service. Gérer les réclamations et résoudre les problématiques des clients. Proposer des axes d'amélioration pour le service et les ventes. Hygiène et Sécurité : Appliquer et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité. Maintenir le magasin propre et organisé. Respecter le règlement intérieur. Savoir-être : Contribuer activement à l'esprit d'équipe Formation : Une formation interne POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) peut être envisagée pour les profils débutants. Avantages : Comité d'Établissement (CE). Primes de fin d'année. 13ème Mois. Mutuelle. 4 baguettes par jour. 1 panier repas. Demi 13ème mois après 1 an d'ancienneté. Réductions[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouges, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

RPA France, le spécialiste pour l'intérim de l'externalisation de la paie, des RH et du recrutement, recherche pour étoffer sa propre équipe son RÉFÉRENT RH & PAIE / GARANT DE LA PRODUCTION F/H Missions principales 1. Gestion et supervision de la production de la paie et des contrats de travail 2. Gestion des obligations liées au CSE 3. Veille sociale et juridique 4. Gestion des déclarations et obligations légales 5. Administration du personnel et support aux équipes Profil recherché Compétences techniques - Excellente maîtrise de la paie et du paramétrage des logiciels de gestion idéalement sur le logiciel BANCO - Connaissances approfondies en droit du travail et en gestion administrative des RH idéalement dans le milieu de l'Intérim. - Maîtrise des processus de déclaration sociale (DSN, organismes sociaux, mutuelles, etc.). - Expérience en supervision d'équipe et en gestion de projet RH/Paie. Savoir-être - Rigueur et précision : Garantir une production de qualité et sans erreur. - Sens de l'organisation : Gestion efficace des priorités et des délais. - Esprit analytique : Capacité à résoudre des problématiques complexes liées à la paie et à la réglementation. - Excellent[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Réf : 17105 L'assistant de gestion est chargé de la gestion administrative et logistique du service informatique. Nous recherchons un apprenti pour soutenir le bon fonctionnement du service dans un environnement structuré, tout en apportant un appui sur diverses missions administratives et opérationnelles. Rejoignez notre équipe pour une alternance dynamique et enrichissante ! Vos missions : - Gérez l'administration du matériel informatique, de la commande à la réception. - Créez et vérifiez les ordres d'achats ainsi que les factures. - Gérez le parc informatique. - Organisez les déplacements professionnels des équipes IT. - Coordonnez la préparation budgétaire et en assurez le suivi. Profil Profil recherché : - Formation : Vous souhaitez préparer un BAC +2/+3, en gestion des organisations et recherchez une alternance pour une durée d'un à deux ans. - Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le pack Office (Word, Excel). Vous avez une bonne capacité d'adaptation aux outils informatiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion de données. Une première expérience en administration ou dans un poste similaire[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons pour notre client, un acteur incontournable dans le secteur des solutions de comptage et de télérelève pour l'énergie et l'eau, un(e) Assistant(e) ADV H/F. Votre mission : Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez un maillon essentiel dans le suivi de l'ensemble des processus administratifs liés aux commandes, de la saisie des informations contractuelles à la facturation. Vous prendrez en charge des dossiers variés, de A à Z, ce qui vous offrira une grande diversité de tâches et de responsabilités au quotidien. Vos principales missions : - Saisie et gestion des commandes clients, - Relations clients : suivi et communication régulière, - Vérification de la disponibilité des matériels et équipements, - Centralisation des informations clients : gestion des délais, suivi du transport et des livraisons, - Facturation et mise à jour des dossiers clients, - Suivi des projets en collaboration avec les équipes internes pour garantir la fiabilité des données. Votre rôle au cœur de l'action sera déterminant pour assurer la satisfaction client et garantir l'efficacité des processus internes. Votre profil : De formation Bac+2, vous avez acquis une expérience solide[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la création de vêtements techniques innovants, un assistant ADV export bilingue (F/H).Rattaché à la responsable ADV, vous piloterez en autonomie le portefeuille clients qui vous sera confié. Vos missions : - Ouverture et mise à jour des comptes dans l'ERP en lien avec la Responsable Export - Gestion et traitement des commandes (réception et enregistrement, vérification des particularités liées aux produits et tarifications) - Organiser et coordonner les livraisons clients avec la logistique dans le respect des conditions contractuelles établies et des procédures internes - Garantir l'établissement et le suivi des factures (acomptes, proformas, facturations finale) et élaborer les documents liés à l'expédition. - Assurer le suivi de chacun de ces étapes et en informer le client - Prise en charge du SAV clients / gestion des avoirs - Répondre aux appels entrants et prendre en charge le traitement des emails Compétences requises pour le poste : - Familiarité avec les réglementations douanières et transports, notamment les incoterms et modalités de facturation à l'international - Connaissance et maitrise d'un ERP (Cegid[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En votre qualité de Gestionnaire ADV H/F, au sein d'un site de production aéronautique, vos principales missions sont les suivantes : - Analyser les conditions des contrats clients, - Enregistrer les commandes clients sous SAP, - Coordonner les livraisons des produits vers les clients, - Editer la facturation, - Effectuer le suivi des livraisons et des facturations. En tant que Gestionnaire ADV H/F, vous êtes titulaire d'un Bac+2 (en économie, relations commerciales ou gestion idéalement). Votre niveau en anglais est courant à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes rigoureux(se), vous aimez les environnements stimulants et vous possédez une première expérience en industrie.

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Guyancourt 78 : Un Gestionnaire Paie (H/F) pour une mission de 18 mois. Missions principales. Élaboration des fiches de paie - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.). - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP). - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise. - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie. Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux - Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance). - Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle[...]

photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaubretière, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS : Assistant(e) Commercial(e) France / Export (F/H)Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vos missions principales sont les suivantes : -Le traitement des commandes et le suivi des réassorts de nos clients -La gestion des livraisons et des retours clients -L'analyse des stocks -Le suivi des conditions commerciales -Le suivi des envois de collection aux commerciaux et aux agents -La gestion et mise à jour de l'interface de réassort (B to B) -L'accompagnement d'une équipe d'agents distributeurs Export Profil recherché : Diplômé(e) Bac+2 à +3 orienté action commerciale et/ou administration des ventes, idéalement vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire. Vous maîtrisez Excel et la connaissance d'un ERP (idéalement AS400 ou Business Central) serait un plus. La maîtrise de l'Anglais est impérative et une deuxième langue (espagnol, italien) est un atout supplémentaire. Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Méticuleux - Organisation - Orientation clientVos avantages[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaubretière, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à LA GAUBRETIERE (85130), en Intérim ou CDD de 8 mois un Assistant Commercial France / Export (h/f) . Rattaché(e) à la responsable Administration des Ventes, votre rôle consistera à : - Traiter des commandes et suive des réassorts des clients - Gérer des livraisons et des retours clients - Analyser des stocks - Suivre des conditions commerciales - Suivre des envois de collection aux commerciaux et aux agents - Gérer et mettre à jour l'interface de réassort (B to B) - Accompagner une équipe d'agents distributeurs Export Diplômé(e) Bac+2 à +3 orienté action commerciale et/ou administration des ventes, idéalement vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire. Vous maîtrisez Excel et la connaissance d'un ERP (idéalement AS400 ou Business Central) serait un plus. La maîtrise de l'Anglais est impérative et une deuxième langue (espagnol, italien) est un atout supplémentaire. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dynamique. Vous disposez d'une grande réactivité, d'une aptitude à résoudre rapidement un problème. Vous avez de bonnes qualités relationnelles, l'esprit d'équipe, une grande capacité d'écoute[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treize-Vents, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F Poste à pourvoir près de Cholet Dans le cadre de son développement, SYNERGIE recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le panneau photovoltaïque et la charpente métallique, un(e) Assistant(e) Commercial(e).Vos missions principales : Gérer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients Rédiger et assurer le suivi des devis, commandes et factures Assurer le lien entre les équipes commerciales, techniques et les clients Gérer l'administration des dossiers commerciaux ? Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel. Une première expérience sur un poste similaire serait un plus. Conditions du poste : Contrat 39h/semaine Rémunération à définir selon votre expérience Pour postuler : Merci de contacter votre agence SYNERGIE au *** (voir postuler) ou d'envoyer votre CV à l'adresse suivante : cholet(a)synergie.fr Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille[...]

photo Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Basé(e) au Siège Social à Epinal (Vosges), sous la responsabilité de la Directrice Générale et en étroite collaboration avec le Directeur général adjoint, les directions des dispositifs, des ESMS et du siège social, le/la Directeur(trice) Finance et Paie pilote l'ensemble du périmètre de la fonction et manage une équipe de 10 collaborateurs (cadre coordinatrice finance et paie, comptables, gestionnaires paie, facturière) : 1. FINANCES - Assure l'expertise et le conseil financier auprès de l'Association, de la Direction Générale et des directions d'ESMS, - Pilote, avec l'équipe comptable, l'intégralité de la production comptable des ESMS et la compilation des comptes au regard des exigences réglementaires (droit comptable, Code de l'Action Sociale et des Familles), - Supervise et assure le respect du processus budgétaire, conformément aux exigences des autorités de tarification, - Suit et pilote la trésorerie, dirige les opérations de financement et de paiement, entretient les relations avec les banques, - Assure la relation avec les Commissaires aux comptes et les services de gestion rattachés aux autorités de tarification, 2. PAIE - Supervise l'élaboration, le contrôle[...]

photo Photographe scolaire

Photographe scolaire

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Belfort, 47 500 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants. Le poste : Rattaché à la Direction du Centre de Formation des Apprentis Municipal, le responsable de la vie scolaire mène à bien le suivi administratif des groupes confiés (suivi des absences et retards, préparation des documents de rentrée, courriers, archivage des dossiers, etc.) et accueille physiquement ou au téléphone un public d'apprenants, formateurs, financeurs et entreprises. Profil recherché : - Bac +2 minimum exigée en administration ou expérience similaire dans l'éducation. - connaissance approfondie du public adultes - expérience dans l'encadrement d'équipe - compétences solides dans les domaines de l'écoute, de la médiation, de la gestion de conflits, confidentialité - diplomatie, fermeté et capacité à arbitrer - animation de projet, rigueur et capacité organisation - maîtrise des outils informatiques et bonnes compétences rédactionnelles - intérêt pour les missions administratives associées au poste Modalités de recrutement : - Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de[...]

photo Technicien / Technicienne administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Commercial ADV, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations commerciales et administratives, tout en contribuant activement à notre dynamique de croissance. En tant qu'Assistant(e) Commercial ADV, vous serez un pilier central dans l'organisation des ventes, contribuant directement à la satisfaction client et à l'efficacité opérationnelle de notre équipe. Vos responsabilités incluront : Gestion des commandes : Saisie des commandes, envoi des pro-formas, suivi des commandes EDI, vérification des prix et des disponibilités produits. Communication client : Envoi des accusés de réception de commandes aux clients et aux chefs de secteurs, gestion des informations de disponibilité et des commandes E-Commerce, proposition de produits de remplacement. Logistique : Envoi des commandes en préparation à l'entrepôt, gestion des reliquats, envoi des bons de livraison et des factures. Support : Accueil téléphonique des clients et de la force de vente, gestion de la boîte email de l'ADV, utilisation de notre logiciel Business Central. VOUS ÊTES DYNAMIQUE, ORGANISÉ (E), ET AUTONOME, AVEC UN FORT SENS DES RESPONSABILITÉS ? NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous vous proposons de rejoindre un Groupe reconnu pour la qualité des ses prestations et de ses valeurs humaines. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour ce client, situé à Franconville (95). Un/une Gestionnaire de Paie h/f CDD à pourvoir à partir de fin avril et jusqu'à fin septembre. Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Paie et vos missions principales sont les suivantes : Gestion d'un périmètre de 350 paies : Employés, Agents de Maîtrise et Cadres en multisites Utilisation du logiciel SAP et d'un logiciel de gestion des temps Collecte, contrôle des éléments variables de paie et établissement des bulletins Contrôle des paies à l'aide des tableaux croisés dynamiques Gestion des arrêts maladies et de la prévoyance Application de la subrogation Calcul des soldes de tout compte Etablissement des DSN évènementielles Correction des anomalies des DSN mensuelles Réponse aux questions des Collaborateurs et des Managers Profil recherché : De formation supérieure Bac + 3 minimum en RH et/ou en paie, vous avez une première expérience[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Découvrez Miko Café Service, la passion du café depuis 1801, une entreprise à taille humaine où vous pourrez partager l'amour du Café ainsi qu'un SAV premium et sur-mesure. Spécialiste du café auprès des professionnels de la restauration et des entreprises, Miko Café Service c'est une expérience chez plus de 12 000 clients avec un parc de + de 20 000 machines à café installées en France piloté depuis notre siège à ARGENTEUIL. Expert dans le domaine du service tout compris. De la fourniture du café au SAV des machines à café, nous accompagnons nos clients pour leur proposer les solutions les mieux adaptées à leur besoin. Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV, pour rejoindre notre équipe Vous aurez comme principales missions : - Gestion des appels entrants/sortants du service ADV - Prise et saisie des commandes clients dans SAP jusqu'à la livraison et facturation - Transmettre les informations à la logistique pour la préparation des commandes - Editions des manifestes des transporteurs ; - Etablissement de Devis / Proformas - Gestion et enregistrement dans SAP des sorties DA - Gestion des litiges - Assistance générale des services administratifs ADV[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Lamentin, 97, Martinique, -1

Au fil de son histoire les HERITIERS H. CLEMENT, ont connu de nombreuses évolutions autour du Rhum et du Tourisme. Aujourd'hui en croissance et acteur majeur du patrimoine martiniquais, l'entreprise accompagne son développement économique au travers d'un projet partagé « AN NOU AY » symbolisé par une Yole dont le fondement repose sur quatre valeurs fondamentales ; la bienveillance, la responsabilité, l'engament et la cohésion. Embarquez sur la Yole CLEMENT ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous aurez pour missions ;  De Gérer la Relation Client ; * Suivre et mettre à jour les offres et tarifs promotionnelles (clients et logiciel interne) * Transmettre à chaque début de mois les éléments de Chiffres d'affaires clients dans les trames prévues envoyés par le contrôle de gestion * S'assurer de la création des nouveaux produits selon les divers process clients  Administrer les ventes *Mettre à jour le plan promotionnel et envoyer les offres prospectus pour les clients « distribution » dans leur trame spécifique * Effectuer le suivi par marque et par famille de produits des « photos » validées par les clients  Etre le relais du[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rognac, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, spécialisé en mécanique et robinetterie industrielle, un : Assistant commercial Export trilingue (h/f) Votre profil : - Vous êtes organisé, rigoureux et aimez le travail d'équipe - Expérience en service ADV BtoB Export / Grand Export : 3 ans minimum dans un poste identique - Intérêt pour les produits techniques Compétences requises : - Maîtrise des Incoterms et des formalités douanières - Excellente maîtrise de la relation client - Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Internet), la connaissance de l'AS400 serait un plus Impératif : Maîtrise parfaite de l'anglais et de l'espagnol, oral et écrit, niveau minimum C1 Rattaché au commercial terrain et au Responsable ADV, vous assurez l'interface avec les clients et prospects. Vos missions : - Etablir un excellent relationnel avec les distributeurs - La rédaction des offres, devis et courriers commerciaux - La saisie des commandes - Le suivi logistique jusqu'à la livraison - Le traitement des litiges - La relance Venez renforcer notre équipe Export en plein développement ! Rémunération : 28 000 - 32 000 € bruts annuels sur 14 mois (13ème[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Immobilier

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire Ressources Humaines en CDI. En collaboration avec l'équipe , vous serez amené(e)s à assurer la gestion administrative du personnel et de la paie dans le respect des procédures et des délais. Vos missions principales - Saisir et contrôler les différents éléments variables de paie, les IJSS, la prévoyance... - Analyser et traiter les informations relatives à la paie dans le respect de la législation - Contrôler les bulletins de salaire et réaliser les virements de salaire - Établir périodiquement toutes les déclarations sociales et les paiements de cotisations, conformément aux différents échéanciers des caisses de cotisations - Préparer les documents relatifs à l'embauche et à la sortie du personnel - Rédiger les contrats de travail / avenants - Suivre les arrêts de travail et préparer les dossiers administratifs pour les instances médicales - Réaliser la gestion administrative et l'accompagnement des départs à la retraite - Assurer le reporting des données sociales : préparer les différentes données chiffrées RH pour les instances représentatives du personnel, suivre les différents tableaux de bord sociaux,... - Informer[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Négoce - Commerce gros

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Rejoindre POINT.P Ouest, cest intégrer un réseau dynamique de 138 agences, 32 centrales BPE, 7 sites industriels et une plateforme logistique. Avec plus de 2 100 collaborateurs engagés, nous accompagnons depuis 40 ans ceux qui bâtissent le monde de demain. Notre équipe RH (16 personnes) joue un rôle clé dans laccompagnement des managers et collaborateurs sur lensemble des enjeux RH. Suite à lévolution dun membre de léquipe vers de nouvelles fonctions, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Gestion RH pour soutenir nos collaborateurs et renforcer notre expertise RH. Vos missions en détail Administration du personnel : Rédiger les contrats de travail et les avenants Rédiger les courriers administratifs liés aux événements de la vie professionnelle (congés maternité/paternité, démissions, ruptures de contrat, demandes de temps partiel, etc.) Répondre aux sollicitations des collaborateurs concernant la mutuelle, les attestations, ou toute demande d'information RH Gestion de la paie : Préparer et suivre les éléments variables de paie Collaborer étroitement avec notre Centre de Services Partagés Saisir et mettre à jour les données dans notre[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction des Ressources Humaines, composée de 15 collaborateurs, gère les situations des 800 agents (titulaires et contractuels) de la Ville, du Centre Communal d'Action Sociale et d'Espace Communautaire Lons Agglomération, dans le cadre de la gestion mutualisée des services. Missions, cadre et contexte du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, par délégation, de son adjointe, et de la responsable Carrières-paie, vous assurez sur le mode de la polyvalence, la gestion administrative de la paye prioritairement et des carrières des personnels qui vous sont confiés. Rejoignez une équipe dynamique dans une collectivité ayant à cœur de moderniser ses process. Votre profil junior peut s'avérer un atout ! 1) LA PAIE : - Recueillir et traiter les informations sur les salariés (absences, maladies, variables de paies) - Établir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle - Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs (URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite) - Être en veille permanente vis-à-vis de la législation 2) LA CARRIÈRE : - Instruire les dossiers et rédiger les actes administratifs afférents à la[...]

photo Intégrateur / Intégratrice logiciels métiers

Intégrateur / Intégratrice logiciels métiers

Emploi Constructeurs - Hardware

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Intégrateur de Solutions Logicielles (f/h), vous serez en charge de déployer, configurer et intégrer des solutions logicielles, notamment ZEENDOC & DOCUWARE. Vous travaillerez en collaboration avec les chefs de projet, les partenaires et les clients pour assurer une intégration efficace et performante. (Vos défis quotidiens) Mission 1 : Installation, administration et suivi des solutions Paramétrer, installer, mettre en production et administrer les solutions Participer à la réflexion et à la conception de la maquette des solutions vendues, en binôme avec le chef de projet. Assurer les tests et le suivi des solutions. Rédiger la documentation technique et assurer le reporting. Surveiller et traiter les incidents pour garantir la continuité du service. Construire des workflows adaptés aux besoins des clients. Mission 2 : Support et assistance technique Diagnostiquer et résoudre les problèmes clients (N1 à N2). Gérer la hotline et poser les bonnes questions pour affiner le diagnostic. Accompagner les utilisateurs dans la résolution de leurs incidents. Assurer un support interne et externe selon le niveau : -N1 : Assistance et résolution d'incidents. -N2[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Constructeurs - Hardware

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'administration des systèmes et des réseaux, la gestion de projets IT et l'innovation technologique ? Vous aimez relever des défis et trouver des solutions qui font la différence ? Top ! Je vous laisse découvrir les missions proposées. (Vos défis quotidiens) Administration et gestion des infrastructures * Participer aux réunions de cadrage avec les équipes et partenaires. * Administrer les systèmes (Windows, Linux.) et le RMM. * Gérer, optimiser les réseaux et superviser les sauvegardes. * Configurer et paramétrer les équipements (routeurs, switchs, pare-feu, téléphonie IP.). * Réaliser des audits techniques pour identifier les axes d'amélioration. Installation, déploiement et suivi des projets * Superviser le tirage de fibre optique et le câblage réseau. * Coordonner les prestataires et assurer le suivi des projets. * Effectuer des tests de conformité avant mise en production. * Gérer le déploiement des solutions et infrastructures. * Contrôler et gérer le stock informatique. Formation et support technique * Former aux nouveaux outils et bonnes pratiques. * Assurer le support technique de niveau 1. * Intervenir rapidement[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Emballage

Saint-Just-Malmont, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien avec les devis , -D' informatiser les commandes reçues dans le logiciel de gestion commerciale Sage - informatiser le dossier avec prix pour faciliter les retirages - normaliser les dossiers pour ISO et pouvoir respecter les demandes FSC -D accuser les commandes clients : - mieux planifier les délais -D assurer le lien entre commandes et fichiers et formes de découpe - Anticiper les problèmes de fichiers clients - Commander les formes en amont ( gain en prix ) - Commander les caisses d'emballages et étuis croix à la commande ( gain en prix ) -De vérifier les retours dossiers après fabrication remonter les temps de fab pour le service devis - D enregistrer les consommations matières pour FSC - De pouvoir mieux analyser les problèmes et les pertes de temps de production -Anticiper les mouvements de stock

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis-de-l'Hôtel, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco de Châteauneuf recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication d'aliments pour animaux de compagnie et basé à ST DENIS DE L HOTEL (45550),en Intérim de 12 mois Un Gestionnaire Paie (h/f) Votre rôle consistera à garantir le calcul et la validation des bulletins de salaires dans le respect de la politique salariale et de la législation. Vous serez en charge de la collecte des éléments variables de paie, du traitement des bulletins de paie, déclencher et vérifier des acomptes de paie, gérer la totalité du cycle lié à l'incapacité de travail et invalidité ses salariés, suivi des maladies de plus de 180 jours. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise et serez garant de la fiabilité des données sociales. Profil : Nous recherchons un candidat justifiant d'un BAC+2 ou 3, gestionnaire paie avec une expérience significative d'au moins 5 ans dans le domaine de la paie avec la gestion de volume important. Il est nécessaire d'être à l'aise avec le contrôle de masse, le volume important des données à traiter, le respect des délais, et le travail en équipe. - Garantir le calcul et la vérification[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire ADV (H/F) qui intégrera notre service Export au sein de notre entité NATURE ET STRATEGIE. MISSIONS : Sous la supervision de la responsable Export, vous aurez pour mission principale de coordonner le bon déroulement de nos ventes à l'export en lien avec les différents services internes et en relation avec nos clients. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion des commandes export : - Traiter les commandes à l'international de la saisie à la facturation - Vérifier les conditions commerciales et contractuelles (prix, délais, incoterms) et assurer la conformité des commandes avec les exigences clients. - Coordination logistique : - Organiser et suivre les expéditions internationales en lien avec nos services internes et les clients - Veiller au respect des délais de livraison et à la bonne application des incoterms. - Gérer les formalités administratives et douanières relatives aux exportations - Gestion des documents export administratifs, douaniers et règlementaires : - Gérer les formalités administratives et douanières[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EHPAD Résidence La Source recherche un attaché ou une attachée d'administration hospitalière pour rejoindre son équipe. Il conviendra de mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel, de garantir la qualité du processus comptable et d'optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels. Principales missions : - Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) - Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel - Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels - Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité - Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers - Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité GESTION FINANCIERE DES ETABLISSEMENTS MEDICO-SOCIAUX PUBLICS DU HAUT-VAR Responsable budgétaire et financier : - Elaboration et[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez contribuer à un secteur porteur de sens et à fort impact ? L'Académie Vaucluse Provence Industries est un centre de formation spécialisé dans le secteur industriel. Notre mission est de transmettre des savoir-faire techniques et d'accompagner le développement des compétences dans ce domaine clé. Ensemble, nous allons saisir les opportunités pour poursuivre notre développement et créer de la valeur, tout en mettant un accent particulier sur le développement du capital humain. L'apprentissage chez nous se base sur l'acquisition de compétences agiles et adaptables, grâce à l'expérience et au partage ! Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Déploiement Pédagogique motivé(e) pour accompagner la mise en œuvre des formations sur le campus d'Agroparc de l'Académie Vaucluse Provence. Vous serez en charge de diverses missions administratives, en collaboration avec les équipes pédagogiques, sur les diplômes à partir du Niveau 6 (Bac+3). Missions principales : - Renseigner Yparéo (planification, mise à jour des plannings, salles, formateurs.) - Organiser les CCF/épreuves sous les directives[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-sur-Yonne, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Sens (89100) recherche pour un de ses clients un ASSISTANT ADV H/F Vous aurez pour missions : - Enregistrer et accuser réception des commandes clients - Effectuer la revue de contrat - Créer et saisir les ordres de fabrication et lancer les dossiers - Préparer les approvisionnements et réaliser des commandes d'achats - Réceptionner informatiquement les commandes d'achats - Relancer les fournisseurs - Editer les bons de Livraison - Compléter et éditer les indicateurs ADV Ce poste requiert les compétences et connaissances suivantes : - Connaissances de base en gestion commerciale et administrative - Connaissance des process de l'entreprise et des produits - Connaissances Pack office - Très bonne connaissance des ERP Cette personne devra être autonome, posséder du bon sens, être consciencieuse. Poste basé à Villeneuve-Sur-Yonne, ZI rue Gutenberg. Horaire de journée : Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 12h30 - 16h30 - Le Vendredi 8h00[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Neoconcept VRD, fondée en 2012 est un des leaders en île de France dans les prestations de détection et de géoréférencement de réseaux enterrés. La société intervient sur toutes les problématiques de recherche de réseaux (cartographie de réseaux, détection de réseaux avant travaux, marquage au sol des réseaux ) Intégré(e) au siège à Courbevoie (92), vous assurez la gestion administrative et commerciale aux côtés du responsable avec un quotidien varié conjuguant analyse, synthèse, gestion, qualification des informations, échanges avec différents services de l'activité en lien avec la direction. Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine. Vos responsabilités et activités seront : La gestion Commerciale : Appel d'offre, facturation client, Gestion factures fournisseurs et règlements, refacturation intergroupe et suivi des impayés La gestion Administrative et Comptable : - Gestion des tâches administratives quotidiennes : notes de frais, déplacements, commandes : fournitures, matériels IT et Equipement protection Individuel - Gestion de la flotte de véhicule de A à Z et du matériels[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Assistant adv - Saverdun Mon client vous ouvre ses portes pour venir mettre à profit vos compétences ! Votre rôle principal : vous assurez le traitement des commandes en veillant à garantir la satisfaction des clients.   Pour cela, vos missions seront les suivantes : Réceptionner, vérifier, saisir et suivre les commandes jusqu'à la livraison  Créer les articles dans l'ERP en conformité avec les procédures de codification en vigueur  Attacher les documents liés aux commandes clients dans l'ERP  Créer les appels d'offres urgents  Assurer une gestion administrative courante    Durée du contrat : Dès le 05/05 - 1 mois pérennisable  Rémunération : 2 000 € brut / mois    Titulaire d'un BAC+2, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre organisation et votre gestion du stress. Maitrise de l'anglais indispensable ; l'allemand est un véritable plus.    Contact : Mme LELOIRE Inès   Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé - 09100 Pamiers Agence d'Auterive : 1 Chemin de Quilla - 31190 Auterive Agence de Lavelanet : 6 rue René Cassin - 09300 Lavelanet Agence de Castelnaudary : 24 bis place de la Liberté[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis-de-Montferrand, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise familiale basée à Saint Louis de Montferrand, vous occuperez un poste d'assistant commercial ADV export trilingue Français, Anglais, Allemand H/F et intégrerez une équipe de 3 personnes. Contrat de remplacement du 15 mai 2025 au 15 octobre 2025. Vos Missions Principales : Activités Commerciales et ADV : Relation clients - B2B Secteurs : Allemagne, Autriche, Royaume-Uni, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas Secteur : scolaire, collectivités - Gestion des demandes clients (infos produits, délais, prix .) - Gestion des commandes sur logiciel SAGE 100 - Gestion logistique : prise de rdvs, modifs quantités suivant nos impératifs - Facturation Sage + Zeendoc - Gestion des litiges : erreur de livraisons, dommages liés à la livraison, qualité produits - Suivi comptes clients : respect charte, MAJ sites, mise à dispo photos, textes. - Interface pour notre agent en Belgique, traitement de l'ensemble de ses demandes - Interface toute demande - Gestion des demandes et commandes - Facturation Sage, Zeendoc, Chorus Pro - Gestion litiges - Stats Entrepôt Angleterre - Gestion du stock, réappros - Suivi commandes/livraisons - Suivi administratif Gestion des commandes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien ? Rejoignez le laboratoire de recherche Biologie du Fruit et Pathologie (BFP) et l'Unité de Formation de Biologie (UF Bio) de l'Université de Bordeaux ! Le laboratoire BFP est une unité mixte de recherche entre l'INRAE et l'Université de Bordeaux. Ses recherches portent dans le grand domaine des sciences du végétal. L'Unité de formation de biologie a pour mission de promouvoir et de développer la formation aux niveaux licence et master, spécialement en sciences du vivant, biologie ainsi que chimie, physique et mathématiques appliquées au vivant. Dans ce contexte, nous recherchons un-e Gestionnaire administratif et financier mutualisé-e. Activités principales : Votre mission consiste à assurer les activités d'administration et de gestion financière mutualisé sur deux sites : 50% dans le laboratoire BFP - 50% dans l'unité de formation (UF Biologie). # Activités liées à la scolarité de l'Unité de Formation en Biologie (60%) - Vous assurez la gestion pédagogique du Master « Biologie, Agrosciences » - Gestion des candidatures et inscriptions pédagogiques dans Apogée - Élaboration des emplois du temps et saisie sur le logiciel[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée ? Nous vous proposons d'intégrer une entreprise spécialisée dans la transformation et la conservation de viande, garantissant des produits issus d'une agriculture biologique, respectueuse du bien-être animal et des écosystèmes. Nous vous proposons un poste d'Agent Administratif et Commercial H/F. Missions principales : -Prendre les commandes des clients par téléphone, mail ou répondeur téléphonique. -Proposer et vendre des produits additionnels en fonction des besoins des clients. -Assurer une image positive de l'entreprise et garantir la satisfaction client en faisant preuve de courtoisie. -Négocier les prix tout en respectant les marges définies par la direction. -Veiller à la bonne exécution des commandes et remonter les alertes concernant les éventuelles non-conformités. -Assurer la prise en charge des appels téléphoniques entrants, en les traitant directement ou en les transmettant aux personnes concernées. -Vérifier les bons de livraison quotidiennement, relever les anomalies et établir les avoirs clients si nécessaire. -Éditer et expédier les factures, envoyer les relevés mensuels et préparer les demandes[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Sauvetat-de-Savères, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Association d'éducation à l'environnement et à la citoyenneté Contexte : L'association Au Fil des Séounes, engagée dans l'éducation populaire et l'écologie, recherche une personne dynamique et motivée pour rejoindre son équipe en tant que Coordinatrice / Coordinateur. Ce poste clé vous permettra de prendre part à un fonctionnement collaboratif au sein d'une équipe enthousiaste et solidaire. Sous la responsabilité de la Présidente et en collaboration étroite avec le Bureau, le Conseil d'Administration et les groupes de travail « Ressources Humaines » et « Finances », vous aurez pour mission de coordonner les différentes activités de l'association et de garantir sa bonne gestion au quotidien. Vos missions : en tant que coordinatrice / coordinateur, vous assurerez la supervision des missions et l'animation de l'équipe. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion de l'équipe salariée : Vous superviserez une équipe de 3 personnes, en organisant le travail, en animant des réunions et en assurant un suivi des projets. Vous serez aussi responsable de la gestion des ressources humaines (paie, missions, bien-être au travail, etc.). - Vie associative : Vous organiserez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Artres, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez garant(e) de la gestion et tenue comptable des établissements et service en collaboration avec le cabinet comptable. Vous assurez dans les délais, l'échéancier commun établi au niveau associatif, la comptabilité en application des lois, des décrets, des circulaires, réglementations. Vous respecterez les procédures existantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pluridisciplinaires et le cabinet comptable. Vous intervenez dans le respect des valeurs, des orientations de l'Association, des règlements, des procédures internes, des textes législatifs et conventionnels. Vous rendez compte à votre supérieur hiérarchique. Vous aurez notamment pour missions : Relatives à la comptabilité - Saisie, codification des factures par dossier comptable - Saisie des recettes liées au dotation - Pointage des comptes d'immobilisation - Pointage des comptes de charge, des produits, des comptes de tiers - Gestion de la caisse - Elaboration des factures de séjour Relatives à la gestion - Participe à l'élaboration des budgets, des comptes administratifs - Participe à l'élaboration des plan pluri annuel d'investissement -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Equipement industriel

Tressin, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre entreprise basée dans le Sud-Ouest, conçoit, fabrique et assemble une large gamme de matériel de manutention pour véhicules utilitaires ou industriels ainsi que les contenants associés. Parmi les leaders du marché français, nous sommes en phase de développement du marché export, ainsi que la gamme de produits. Notre filiale dans la région lilloise sur TRESSIN, assure la maintenance, la réparation , la vente de pièces de rechanges pour nos équipements (DALBY - HMF - KESLA .).Nous réalisons l'intégration sur châssis de Véhicule Industriel ou Véhicule utilitaire léger de bras de levage, grues, bennes et autres pour la clientèle du secteur géographique des Hauts de France . Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier du Groupe. Missions : -Administratif : o Effectuer l'administration des ventes o Etablir et suivre les dossiers clients o Réaliser la facturation o Planifier et gérer les heures de production o Réaliser et suivre les commandes d'achats o Gérer l'administration des châssis (réception / Bon de Livraison) -RH : o Suivre et gérer le personnel avec le[...]

Ressources supplémentaires